**Tổng quan về các kịch bản ứng dụng**
Tài liệu này nhằm mục đích cung cấp hướng dẫn mua hàng có hệ thống cho những khách hàng quan tâm đến việc mua nhà ở mô-đun dạng container. Nó bao gồm các khía cạnh quan trọng như thông số kỹ thuật của sản phẩm, chứng nhận chất lượng, sắp xếp đóng gói và vận chuyển, điều khoản thương mại và hỗ trợ sau bán hàng. Mục tiêu là cho phép người mua giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp và giảm thiểu rủi ro giao dịch phát sinh từ sự bất cân xứng thông tin. Hướng dẫn này có thể áp dụng cho nhiều tình huống khác nhau, bao gồm văn phòng tạm thời, chỗ ở tại công trường, xây dựng trại, khu trưng bày thương mại và nhà ở.
**TÔI. Xác nhận thông số kỹ thuật và tùy chỉnh sản phẩm**
Trước khi tham gia đàm phán thương mại, người mua nên xác định rõ ràng các yêu cầu của mình và xác minh các thông số sản phẩm sau với từng mặt hàng của nhà cung cấp:
**1.1 Phân loại loại sản phẩm**
Các sản phẩm nhà container hiện nay trên thị trường nhìn chung được chia thành 2 loại:
**Các đơn vị container được chuyển đổi:** Các container vận chuyển tiêu chuẩn được sửa đổi nội bộ; thường được sử dụng cho chỗ ở cơ bản.
**Sản phẩm tòa nhà mô-đun:** Các mô-đun tòa nhà được tiêu chuẩn hóa được thiết kế đặc biệt cho mục đích trưng bày ở khu dân cư, văn phòng hoặc thương mại; chúng có thiết kế kết cấu vượt trội, cách nhiệt và hệ thống tiện ích (hệ thống ống nước và điện).
Các sản phẩm của Thành Đô Fangda Mofang thuộc loại thứ hai. Người mua nên xác nhận loại sản phẩm dựa trên mục đích sử dụng của họ để tránh những chức năng không khớp. 1.2 Thông số kỹ thuật chính
Mô tả mặt hàng
Kích thước Tiêu chuẩn 20 foot (mở rộng): khoảng. 5900 × 6300 × 2480 mm; 40 foot (mở rộng): khoảng. 11800 × 6360 × 2480 mm
Kích thước tùy chỉnh Kích thước không chuẩn có sẵn theo yêu cầu; số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian giao hàng phải được xác nhận trước
Tùy chọn vật liệu tường bao gồm tấm bánh sandwich bằng len đá (xếp hạng chống cháy loại A), tấm bánh sandwich polyurethane (cách nhiệt vượt trội), v.v.
Khung kết cấu Khung thép mạ kẽm; thông số kỹ thuật xử lý bề mặt (ví dụ: phương pháp phủ, độ dày mạ) phải được xác định rõ ràng
Màu ngoại thất Bảng màu tiêu chuẩn được cung cấp; tùy chỉnh thông qua mã màu Pantone được hỗ trợ
1.3 Xác nhận cấu hình hệ thống
Một đơn vị nhà ở container hoàn chỉnh thường bao gồm các hệ thống sau:
Hệ thống kết cấu (khung chân đế, cột, khung mái, đầu nối)
Hệ thống bao vây (tường, mái, cửa ra vào và cửa sổ)
Hệ thống điện (đèn chiếu sáng, ổ cắm, hộp phân phối)
Hệ thống ống nước (nếu bao gồm phòng tắm/thiết bị vệ sinh)
Hoàn thiện nội thất (sàn, tường)
Người mua nên xác minh các tiêu chuẩn cấu hình và nhãn hiệu vật liệu cho từng hệ thống.
II. Chứng nhận chất lượng và xác minh tiêu chuẩn
Chứng nhận chất lượng đóng vai trò là cơ sở chính để đánh giá khả năng sản xuất và tuân thủ sản phẩm của nhà cung cấp. Người mua nên xác minh các tài liệu đủ điều kiện sau đây trước khi ký hợp đồng.
2.1 Chứng chỉ hệ thống cơ bản
ISO 9001: Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng; phản ánh mức độ tiêu chuẩn hóa của nhà cung cấp về kiểm soát quy trình sản xuất và truy xuất nguồn gốc chất lượng. 2.2 Chứng nhận tiếp cận thị trường cho hàng xuất khẩu
Thị trường mục tiêu Yêu cầu chứng nhận Ghi chú
Chứng nhận CE của Liên minh Châu Âu + EN 1090 Yêu cầu bắt buộc đối với sản phẩm kết cấu thép vào thị trường EU; yêu cầu xác minh bởi Cơ quan thông báo.
Tiêu chuẩn AS/NZS của Australia/New Zealand Bao gồm các yêu cầu về thiết kế kết cấu, khả năng chống cháy, chống gió, v.v.
Bắc Mỹ Tuân thủ Bộ luật IBC Các yêu cầu chứng nhận cụ thể tùy thuộc vào tiểu bang hoặc tỉnh nơi đặt dự án.
Trung Đông/Châu Phi Tuân theo yêu cầu của dự án Một số dự án yêu cầu báo cáo kiểm tra của bên thứ ba (ví dụ: từ SGS).
Lưu ý đặc biệt: Đối với nhà container xuất khẩu sang EU, tiêu chuẩn EN 1090 là bắt buộc kể từ ngày 1/7/2014; các sản phẩm thường phải đáp ứng lớp thực thi EXC 2. Người mua nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng chỉ CE hợp lệ và tài liệu Tuyên bố Hiệu suất (DoP).
2.3 Thông số hiệu suất sản phẩm
Người mua nên yêu cầu các báo cáo kiểm tra hiệu suất sau đây từ nhà cung cấp:
Báo cáo thử nghiệm đánh giá khả năng chống cháy (tiêu chuẩn GB/T hoặc EN)
Thông số cách nhiệt (giá trị U/hệ số truyền nhiệt)
Khả năng chịu tải của kết cấu (xếp hạng khả năng chống động đất và gió)
Dữ liệu hiệu suất chống thấm và cách âm
III. Sắp xếp đóng gói và vận chuyển
Nhà container cồng kềnh và nặng nề; đóng gói và vận chuyển là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cả chi phí và an toàn. Các mục sau đây cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
3.1 Số lượng tải và bố cục
Thông số kỹ thuật sản phẩm Tham khảo Tải Số lượng Ghi chú
Đơn vị có thể mở rộng 20ft / nhà container / quán cà phê container / bể chứa container 2 đơn vị trên mỗi container High Cube (HC) 40ft Tùy thuộc vào kích thước sản phẩm thực tế
Đơn vị có thể mở rộng 40ft / nhà container / quán cà phê container / bể chứa container 1 đơn vị trên mỗi container High Cube (HC) 40ft Tùy thuộc vào kích thước sản phẩm thực tế
Nhà cung cấp phải đưa ra các khuyến nghị về cách bố trí chất tải, bao gồm:
Phương pháp xếp chồng sản phẩm trong container
Phương án sử dụng các vật liệu cố định như dây đai, ván gỗ, túi chèn lót
3.2 Tiêu chuẩn đóng gói
Bao bì xuất khẩu phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
Chống thấm: Bọc bằng màng chống thấm hoặc màng co giãn
Bảo vệ chống sốc: Lắp đặt vật liệu đệm ở những điểm quan trọng
Ghi nhãn rõ ràng: Đánh dấu bao bì bên ngoài bằng nhãn vận chuyển, tổng trọng lượng, trọng lượng tịnh, kích thước, cảng đến, v.v.
Xác minh nhãn vận chuyển: Nhãn vận chuyển, số container, số seal phải khớp với phiếu đóng gói và vận đơn
3.3 Giới hạn trọng lượng
Tổng trọng lượng hàng hóa bên trong container không được vượt quá trọng tải tối đa của container. Tổng trọng lượng (GW) và Trọng lượng bì (TARE) được đánh dấu trên cửa container. Quá tải gây ra rủi ro về an toàn vận chuyển và nguy cơ bị phạt tại điểm đến. 3.4 Tài liệu chính
Sau khi hoàn thành việc đóng gói, nhà cung cấp phải cung cấp cho người mua Danh sách đóng gói hoàn chỉnh, liệt kê các mục sau cho mỗi gói hàng:
Nhãn hiệu vận chuyển và số gói hàng
Tổng trọng lượng và trọng lượng tịnh của mỗi kiện hàng
Kích thước bên ngoài của mỗi gói
Tổng số kiện hàng và tổng trọng lượng
IV. Điều khoản thương mại và điều kiện thanh toán
4.1 Điều kiện thương mại chung
Thuật ngữ Ý nghĩa Điểm chuyển giao rủi ro Khuyến nghị
EXW Ex Works Khi người mua nhận hàng Thích hợp cho người mua quen với hậu cần
FOB (ví dụ FOB Thượng Hải) Giao hàng lên tàu Khi xếp hàng lên tàu Người mua sắp xếp bảo hiểm và vận chuyển tiếp theo
CIF (ví dụ: CIF Rotterdam) Chi phí, bảo hiểm và cước vận chuyển Khi xếp hàng lên tàu (chuyển giao rủi ro, nhưng người bán chi trả cước vận chuyển và bảo hiểm) Thích hợp cho người mua tìm kiếm các hoạt động đơn giản hóa
Lưu ý: Các điều kiện thương mại ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu giá và phân bổ rủi ro; cảng cụ thể phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
4.2 Phương thức thanh toán
Các thỏa thuận thanh toán phổ biến bao gồm:
Chuyển khoản bằng điện (T/T): thanh toán trước 30% số dư + 70% (thanh toán trước khi giao hàng hoặc khi xuất trình bản sao Vận đơn)
Thư tín dụng (L/C): L/C trả ngay hoặc sử dụng; phù hợp với những đơn hàng có giá trị lớn
4.3 Thời gian giao hàng
Thông thường là 15–30 ngày đối với sản phẩm tiêu chuẩn; 30–45 ngày đối với các sản phẩm tùy chỉnh, tùy thuộc vào độ phức tạp. Bên mua cần nêu rõ ngày giao hàng và các điều khoản trách nhiệm đối với việc giao hàng chậm trong hợp đồng.
V. Chuẩn bị hồ sơ và thông quan
5.1 Chứng từ xuất khẩu cơ bản
Hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói
Vận đơn
Hợp đồng mua bán
Giấy chứng nhận xuất xứ (tùy theo yêu cầu của nước đến)
Giấy chứng nhận kiểm tra (nếu cần)
Nguyên tắc cơ bản: Mọi nội dung chứng từ phải thống nhất, đảm bảo “sự thống nhất giữa các chứng từ” và “sự thống nhất giữa chứng từ và hàng hóa”. 5.2 Yêu cầu đối với bao bì bằng gỗ
Nếu sử dụng vật liệu gỗ (chẳng hạn như pallet hoặc ván gỗ) trong bao bì thì chúng phải tuân thủ các yêu cầu ISPM 15 (Tiêu chuẩn quốc tế về các biện pháp kiểm dịch thực vật số. 15). Bao bì bằng gỗ phải trải qua quá trình xử lý nhiệt hoặc khử trùng và mang nhãn hiệu IPPC.
5.3 Thông báo tuân thủ dành cho quốc gia đến
Người mua có trách nhiệm tìm hiểu các yêu cầu của quốc gia đến đối với các sản phẩm đóng container, bao gồm:
Xây dựng quy định và quy trình phê duyệt
Các tiêu chuẩn địa phương về kết cấu, an toàn cháy nổ và an toàn chung cho nhà tiền chế
Chính sách thuế nhập khẩu và VAT
Yêu cầu chứng nhận hoặc kiểm tra đặc biệt
VI. Dịch vụ hậu mãi và bảo hành
6.1 Chính sách bảo hành
Thành Đô Fangda Mofang cung cấp:
Bảo hành kết cấu: 1 năm (tùy theo điều khoản hợp đồng cụ thể)
Sửa chữa hoặc thay thế miễn phí cho các vấn đề về chất lượng không phải do lỗi của con người
6.2 Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật
Hướng dẫn cài đặt (minh họa; có sẵn phiên bản tiếng Trung/tiếng Anh)
Hướng dẫn video từ xa
Hướng dẫn kỹ thuật tại chỗ có sẵn (phí sẽ được thương lượng riêng)
6.3 Cung cấp phụ tùng thay thế
Các phụ tùng thay thế thông thường (phần cứng cửa và cửa sổ, dải niêm phong, công tắc điện, v.v.) được lưu trữ trong kho để đảm bảo thay thế nhanh chóng.
VII. Cảnh báo rủi ro đặc biệt
7.1 Rủi ro tuân thủ sử dụng đất
Việc sử dụng nhà container ở một số khu vực nhất định có thể bị hạn chế do phân loại sử dụng đất, quy hoạch kiến trúc, quy định phân vùng, v.v. Người mua nên xác minh việc tuân thủ chính quyền địa phương về việc sử dụng nhà container trước khi bắt đầu dự án.
7.2 Rủi ro vận chuyển
Sự chậm trễ trong quá trình vận chuyển đường biển có thể xảy ra do các yếu tố bất khả kháng như thời tiết, tắc nghẽn cảng hoặc kiểm tra hải quan. Người mua được khuyên nên:
Đưa điều khoản bất khả kháng vào hợp đồng
Mua bảo hiểm vận tải phù hợp dựa trên giá trị hàng hóa
Cho phép một khoảng đệm lịch trình dự án hợp lý
7.3 Rủi ro về tài liệu
Người mua thường phải chịu trách nhiệm về mọi sự chậm trễ trong thông quan, tiền phạt hoặc việc giữ hàng do thông tin khai báo hải quan do người mua cung cấp không chính xác. Vui lòng đảm bảo rằng tất cả các chi tiết - chẳng hạn như thông tin người nhận hàng, mã HS và giá trị khai báo - đều chính xác trước khi giao hàng.
